システム上の予算は、実予算とリンクはしていません。
予算を超えた使用を制限するための、予約・課金システム上での機能です。
予算の設定の操作については、予算設定の方法.pdfを参照ください。

会計責任者と研究室予算の設定についての説明

＊＊企業等の場合は、適切な組織階層に置換えお読みください＊＊

会計責任者はシステム上での研究室の代表者です。会計責任者は所属する研究室に利用者の追加と、研究室予算の設定ができます。

システム上の研究室予算は、実予算とリンクはしていません。予算を超えた使用を制限するための「予約・課金システム」上の機能です。

会計責任者は、大学、高専の場合は、教職員（学生ではなく）の登録をお願いしています。企業等の場合は役職者でなくても結構です。

　研究室、会計責任者の設定 

• 予算名称、予算額は、適宜設定してください。（研究室が初めて登録された時点で、予算名称（項目）が１つも登録されていないこともあります。（機関管理者が行う登録によります）その場合は、予算名称(項目）の新規追加から行ってください）
• 予算名称(項目）は複数設定できます。利用者が予約する際に、どの予算を使用するか選択します。（予約後には、変更処理にて使用する予算を変更可能です）　
• 予算設定は、会計責任者（副会計責任者）が行うことができます。（機関管理者権限でも可能です）
• 相互利用では、機器を予約する時点で予算額はマイナスされます。依頼測定では、測定後に設備管理者が完了処理を行うときに予算額がマイナスされます。
• 利用料金がゼロ円の設備を予約する際にも、予算名称（項目）の選択を行う必要がありますので、設備を利用される研究室には必ず予算名称(項目）を設定してください。

（参考）ひとつの研究室に複数の会計責任者（正）を設定する場合

システム上の登録は、別研究室として登録する必要があります。

研究室に会計責任者（正）は1人だけ設定可能で、かつ研究室名は、機関、部局、学科・専攻を含めてユニークであること。そのために、同じ研究室から複数の会計責任者（正）を登録する必要がある時は、例のように、「無機化学研究室（山田）」「無機化学研究室（佐藤）」など、研究室名称を一部変えるなど工夫してください。